Stream Calendar

Stream Calendar giúp người dùng lên lịch sự kiện, đặt lời nhắc và quản lý thời gian.

📌 Stream Calendar – Lập lịch và quản lý thời gian dựa trên dự án cho các nhóm hiện đại

Stream Calendar là một ứng dụng quản lý thời gian và lập lịch mạnh mẽ được thiết kế cho các tổ chức hoạt động theo dự án, nhiệm vụ và các cuộc họp có cấu trúc. Ứng dụng giúp các nhóm lên lịch họp, sắp xếp nhiệm vụ và quản lý các cuộc hẹn cá nhân và công việc giữa nhiều người dùng trong một lịch thống nhất duy nhất.

Được tích hợp hoàn toàn với Stream Planner, Stream Calendar kết nối các cuộc họp và nhiệm vụ của bạn trực tiếp với danh mục đầu tư, dự án và hành động. Điều này đảm bảo rằng mọi thảo luận, quyết định và nhiệm vụ đều có thể truy xuất nguồn gốc từ công việc mà chúng thuộc về.

Được phát triển như một phần mềm bổ sung cho phần mềm Stream Planner của Creative Solutions. Stream Calendar đảm bảo lịch trình an toàn, nhanh chóng và có tổ chức giữa các thành viên trong nhóm, phòng ban và các bên liên quan.________________________________________

🔹 Các tính năng chính của Cuộc họp & Lập lịch

✅ Lịch toàn tổ chức – Lên lịch họp, nhiệm vụ và cuộc hẹn cá nhân giữa nhiều người dùng trong tổ chức của bạn.

✅ Được liên kết với Stream Planner – Tạo và quản lý các hành động và nhiệm vụ liên quan đến dự án trực tiếp từ các cuộc họp và chương trình nghị sự, với tùy chọn chuyển đổi các nhiệm vụ được giao thành toàn bộ dự án.

✅ Các cuộc họp đơn lẻ và định kỳ – Lên lịch các cuộc họp một lần hoặc định kỳ (hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng) dựa trên nhu cầu của nhóm bạn.

✅ Bối cảnh cuộc họp phong phú – Đính kèm danh mục đầu tư, dự án, email, tài liệu và liên kết cuộc họp bên ngoài (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, v.v.) vào mỗi cuộc họp để mọi người đều có toàn bộ bối cảnh tại một nơi.

✅ Quản trị viên & người tham dự – Mỗi cuộc họp đều có một quản trị viên điều khiển phiên họp và những người tham dự có thể tham gia, thêm ghi chú và nhận lời nhắc.

✅ Lời mời động – Mời thêm người dùng bất kỳ lúc nào—không chỉ trong khi lên lịch. Người tham dự mới sẽ tự động xem cuộc họp trong Lịch Stream của riêng họ.

________________________________________

🔹 Trong Cuộc họp

✅ Bắt đầu, tạm dừng, tiếp tục, kết thúc – Các cuộc họp có thể được bắt đầu vào thời gian đã lên lịch và được quản trị viên kiểm soát, bao gồm tạm dừng và tiếp tục khi cần.

✅ Thảo luận theo chương trình nghị sự – Cấu trúc các cuộc họp của bạn thành chương trình nghị sự và đánh dấu mỗi chương trình nghị sự là đã hoàn thành sau khi thảo luận.

✅ Ghi chú được chia sẻ theo chương trình nghị sự – Người tham dự có thể ghi lại ghi chú cho từng mục trong chương trình nghị sự sau khi cuộc họp bắt đầu, đảm bảo các cuộc thảo luận được ghi nhận đầy đủ.

✅ Ghi chú riêng tư cho người tham dự – Mỗi người tham dự có thể duy trì các ghi chú riêng tư, cá nhân chỉ hiển thị cho riêng họ để theo dõi và cập nhật thông tin cá nhân tốt hơn.

✅ Phân công nhiệm vụ từ chương trình nghị sự – Bất kỳ người tham dự nào cũng có thể phân công các nhiệm vụ liên quan đến một chương trình nghị sự cụ thể cho người dùng khác. Người nhận có thể chuyển đổi nhiệm vụ đó thành một dự án (thông qua Stream Planner) hoặc từ chối bằng cách theo dõi trạng thái phù hợp.

✅ Theo dõi sự tham dự – Tự động ghi lại thời điểm mỗi người tham dự tham gia và rời khỏi cuộc họp thông qua nhật ký hoạt động của cuộc họp, cung cấp lịch sử tham gia rõ ràng.

________________________________________

🔹 Sau Cuộc họp

✅ Báo cáo tóm tắt hoàn thành – Sau khi quản trị viên kết thúc cuộc họp, Stream Calendar sẽ tạo báo cáo hoàn thành hiển thị:

• Người đóng góp và người tham dự

• Tổng thời lượng và thời lượng của từng người dùng

• Chương trình nghị sự đã thảo luận và còn lại

• Nhiệm vụ đã tạo và được phân công trong cuộc họp

Điều này khiến Stream Calendar trở nên lý tưởng cho việc quản trị, kiểm toán và theo dõi có cấu trúc.

________________________________________

🔹 Nhắc nhở & Thông báo Thông minh

✅ Thông báo tức thì – Khi một cuộc họp mới được tạo hoặc cập nhật, tất cả người tham dự sẽ nhận được thông báo.

✅ Nhắc nhở nhiều cấp độ – Đối với mỗi cuộc họp đã lên lịch, lời nhắc sẽ tự động được kích hoạt 1 giờ, 30 phút và 5 phút trước giờ bắt đầu để giúp mọi người tham gia đúng giờ.