Stream Calendar

Stream Takvim, kullanıcıların etkinlikleri planlamasına, hatırlatıcılar ayarlamasına ve zamanı yönetmesine yardımcı olur.

📌 Stream Takvim – Modern ekipler için proje tabanlı planlama ve zaman yönetimi

Stream Takvim, projeler, görevler ve yapılandırılmış toplantılar üzerinden çalışan kuruluşlar için tasarlanmış güçlü bir zaman yönetimi ve planlama uygulamasıdır. Ekiplerin toplantıları planlamasına, görevleri düzenlemesine ve tek bir birleşik takvimde kullanıcılar arasında kişisel ve iş randevularını yönetmesine yardımcı olur.

Stream Planner ile tamamen entegre olan Stream Takvim, toplantılarınızı ve görevlerinizi doğrudan portföylere, projelere ve eylemlere bağlar. Bu, her tartışmanın, kararın ve görevin ait olduğu işe kadar izlenebilmesini sağlar.

Creative Solutions'ın Stream Planner yazılımına eşlik etmek üzere geliştirilmiştir. Stream Takvim, ekip üyeleri, departmanlar ve paydaşlar arasında güvenli, hızlı ve düzenli bir planlama sağlar.________________________________________

🔹 Temel Toplantı ve Planlama Özellikleri

✅ Kuruluş genelinde takvim – Kuruluşunuzdaki kullanıcılar arasında toplantıları, görevleri ve kişisel randevuları planlayın. ✅ Stream Planner ile bağlantılı – Atanan görevleri tam projelere dönüştürme seçeneğiyle, projeyle ilgili eylemleri ve görevleri doğrudan toplantılardan ve gündemlerden oluşturun ve yönetin.

✅ Tek ve tekrarlayan toplantılar – Ekibinizin ihtiyaçlarına göre tek seferlik veya tekrarlayan toplantılar (günlük, haftalık veya aylık) planlayın.

✅ Zengin toplantı bağlamı – Her toplantıya portföyler, projeler, e-postalar, belgeler ve harici toplantı bağlantıları (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet vb.) ekleyin, böylece herkes tüm bağlamı tek bir yerde görebilir.

✅ Yönetici ve katılımcılar – Her toplantının, oturumu kontrol eden bir yöneticisi ve katılabilen, not ekleyebilen ve hatırlatıcı alabilen katılımcıları vardır.

✅ Dinamik davetler – Sadece planlama yaparken değil, istediğiniz zaman ek kullanıcılar davet edin. Yeni katılımcılar toplantıyı kendi Stream Takvimlerinde otomatik olarak görürler. ________________________________________

🔹 Toplantı Sırasında

✅ Başlatma, duraklatma, devam ettirme, sonlandırma – Toplantılar planlanan zamanda başlatılabilir ve gerektiğinde duraklatma ve devam ettirme dahil olmak üzere yönetici tarafından kontrol edilebilir.

✅ Gündem tabanlı tartışmalar – Toplantılarınızı gündemlere ayırın ve her gündem görüşüldükten sonra tamamlanmış olarak işaretleyin.

✅ Gündem başına paylaşılan notlar – Katılımcılar, toplantı başladıktan sonra her gündem maddesi için not kaydedebilir ve tartışmaların doğru şekilde kaydedilmesini sağlayabilir.

✅ Katılımcılar için özel notlar – Her katılımcı, daha iyi kişisel takip ve izleme için yalnızca kendisinin görebileceği özel ve kişisel notlar tutabilir.

✅ Gündemlerden görev atama – Herhangi bir katılımcı, belirli bir gündemle ilgili görevleri diğer kullanıcılara atayabilir. Alıcı, bu görevi bir projeye dönüştürebilir (Stream Planner aracılığıyla) veya uygun durum takibiyle reddedebilir.

✅ Katılım takibi – Toplantı etkinlik günlükleri aracılığıyla her katılımcının toplantıya katılıp ayrıldığını otomatik olarak kaydedin ve net bir katılım geçmişi sağlayın. ________________________________________

🔹 Toplantı Sonrası

✅ Tamamlanma özeti raporu – Yönetici toplantıyı sonlandırdığında, Stream Takvimi şunları gösteren bir tamamlanma raporu oluşturur:

• Katkıda bulunanlar ve katılımcılar

• Toplam ve kullanıcı başına süreler

• Tartışılan ve kalan gündemler

• Toplantı sırasında oluşturulan ve atanan görevler

Bu, Stream Takvimini yönetişim, denetimler ve yapılandırılmış takipler için ideal hale getirir.

________________________________________

🔹 Akıllı Hatırlatıcılar ve Bildirimler

✅ Anında bildirimler – Yeni bir toplantı oluşturulduğunda veya güncellendiğinde, tüm katılımcılar bildirim alır.

✅ Çok düzeyli hatırlatıcılar – Planlanan her toplantı için, herkesin zamanında katılmasına yardımcı olmak amacıyla, başlangıç ​​saatinden 1 saat 30 dakika ve 5 dakika önce hatırlatıcılar otomatik olarak tetiklenir.