Event Management

Geleneksel etkinlik biletlerini NFC etiketleri veya QR kodlarıyla değiştirir

Etkinlik Yönetimi uygulaması, NFC etiketleri, QR kodları ve Android cihazlarda çalışan bir uygulama ile etkinlikler için geleneksel biletlerin yerini alıyor! Etkinlik Yönetimi veritabanı, aynı anda binlerce katılımcıyı idare etmek için özel olarak tasarlanmıştır. Uygulamada dört farklı işlev türü bulunur:

1) Giriş / Çıkış

Katılımcıların etkinliğe giriş ve çıkış yaptığı veya hatta giriş/çıkış noktası olan belirli konumların zaman kayıtlarını oluşturmak için kullanılır. Katılımcılar için taranabilir biletler olarak NFC etiketleri veya QR kodları kullanılabilir.

2) Kayıt

Kayıt, katılımcıların veya personelin (yani satıcılar) yerinde kaydı için kullanılabilir.

Yeni kaydolan kişinin kaydı için bir NFC etiketi veya bir QR kodu kullanabilirsiniz.

3) Malzemeler

Materyal seçeneği, bir etkinlikte materyallerin katılımcılara dağıtılmasında hesap verebilirlik için kullanılır.

Kullanıcı, bir katılımcının NFC etiketini veya QR kodunu tarar ve o katılımcıya atanan malzeme öğesi/öğeleri ekranda doldurulur (öğe(ler)in fotoğrafı ve bilgileri ile birlikte).

4) Katılımcı Arama

Katılımcı Arama, etkinlikteki uygulama kullanıcılarının bir katılımcıyı adına veya soyadına göre aramasını sağlayabilir.

Üç sütunlu arama sayfası, o kişiyle telefon görüşmesi başlatmak için bir katılımcının arama düğmesini basılı tutabileceğiniz özelliklere sahiptir.

Katılımcıları içeri ve dışarı kontrol etmek, bir NFC etiketini taramak veya bir QR kodunu taramak için Android cihazınızdaki kamerayı kullanmak kadar basittir.

Katılımcıları Event Managements ginstr arka ucuna yüklemek kolay ve basittir, yalnızca birkaç fare tıklamasıyla birkaç bin katılımcıyı veritabanına yükleyebilirsiniz.

Bir etkinlikte katılımcılara dağıtılan materyaller veya hediyeler de veritabanı ve uygulama ile kolayca yönetilebilir.

Özellikler:

▶ Binlerce katılımcı, ginstr web arka ucu aracılığıyla aynı anda yüklenebilir.

▶ Her kullanıcı hesabının kendi şirket logosunu veya etkinlik logosunu yükleyebilecekleri bir tablosu vardır.

▶ Hangi çalışanların hangi katılımcıları kontrol ettiğini, saat/tarihi ve check-in yerini görün.

▶ Etkinlik materyallerini veya hediyeleri elektronik olarak dağıtın, imza toplayın ve bir katılımcı tarafından her hediye alındığında zaman damgası alın.

▶ Bilet satışlarını artırmak için etkinlikteyken yeni NFC etiketi veya QR kodu biletleri atayın.

▶ Katılımcının adı ve soyadına göre uygulama içindeki veritabanının katılımcı listesini arayın.

▶ Tüm veriler ginstr bulutunda güvenli bir şekilde saklanır.

Faydalar:

▶ Geleneksel kağıt tabanlı biletleme sistemlerini NFC etiketleri ve QR kodlarıyla değiştirin.

▶ Katılımcı verileri, ginstr web'e bağlı bir PC ile her yerde görüntülenebilir.

▶ Ana veri girişi ginstr web'de kolayca yönetilebilir.

▶ Çok sayıda kritere sahip verilerin sıralanması ve filtrelenmesi, yani - Katılımcı adı, katılımcı giriş/çıkış saati, oda adı, kullanıcı adı, biletin son kullanma tarihi vb.

▶ ginstr bulutunda depolanan veriler daha sonraki işlemler için çok kullanışlıdır ve bir Excel elektronik tablosuna aktarılabilir (örn. 3. taraf programlarla kullanım için).

▶ Uygulamaya kendi logonuzu ekleyin.

Bu hizmeti kullanmak için bir ginstr aboneliğine kaydolmak gerekir.