Administrator Tugas NFC

Setel NFC tag di tempat kerja ke laporan kemajuan otomatis yang sesuai.

Aplikasi Daftar Tugas NFC untuk Teknisi

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Laporan Kemajuan & Alur Kerja Pemeliharaan

Teknisi dapat mengirimkan laporan kemajuan dengan memindai tag NFC yang terpasang di lokasi kerja masing-masing. Aplikasi ini menghubungkan tag NFC dengan Google Form Survei yang relevan, di mana URL-nya disimpan dalam deskripsi acara pemeliharaan di kalender.

Aplikasi penghubung tag NFC berfungsi untuk membuat hubungan antara tag NFC dan daftar tugas (Google Form) yang sesuai.

Manajer membuat acara pemeliharaan di Google Calendar, lalu menyematkan URL Google Form Survei di deskripsi acara tersebut.

Aplikasi penghubung tag NFC juga akan membuat kalender bersama untuk para teknisi. Teknisi kemudian menggunakan aplikasi daftar tugas NFC untuk memindai tag dan mengisi formulir laporan pemeliharaan.

Daftar tugas yang dibuat berdasarkan Google Form Survei mencakup manual pemeliharaan yang detail dan deskripsi pekerjaan yang disesuaikan untuk peralatan tertentu yang ditandai dengan tag NFC.

Hubungan ini secara otomatis dibagikan kepada teknisi melalui fitur berbagi Google Calendar yang terhubung dengan akun Google mereka.

🔧 Cara Teknisi Menggunakan Sistem

Teknisi memindai tag NFC menggunakan aplikasi daftar tugas NFC.

Google Form Survei yang terhubung akan langsung muncul secara otomatis.

Teknisi mengisi formulir laporan pemeliharaan langsung di lokasi.

Respons survei dapat disimpan di Google Sheets (opsional), yang sangat membantu supervisor dalam mengontrol dan mengawasi pekerjaan.

Manual pemeliharaan yang relevan akan dikirimkan secara otomatis kepada teknisi, sehingga memungkinkan manajemen tenaga kerja yang efisien dengan biaya yang lebih rendah.

Laporan kemajuan meningkatkan transparansi dan juga bisa digunakan untuk melacak inventaris.

Semua laporan disimpan dengan aman di platform perusahaan seperti Google Forms atau Microsoft Teams.

🔗 Cara Menghubungkan Tag NFC ke Daftar Tugas Google Form

Ikuti langkah-langkah mudah ini:

Buat Google Form di Google Docs Anda.

Tekan tombol Kirim untuk mendapatkan URL singkat untuk daftar tugas Anda.

Di Google Calendar, buat acara baru di kalender NFC (kalender ini otomatis dibuat oleh aplikasi saat pertama kali dijalankan).

Tempelkan URL daftar tugas ke dalam kolom deskripsi acara kalender yang baru.

Buka aplikasi penghubung tag NFC dan pindai tag NFC yang baru.

Pilih acara kalender yang sesuai dari daftar acara dalam mode edit.

Tambahkan akun Google teknisi ke daftar akses di tab Pengguna.

Instal aplikasi daftar tugas NFC di smartphone teknisi.

Pindai tag NFC menggunakan aplikasi daftar tugas NFC — daftar tugas Google Form akan langsung muncul.