Event Management

Menggantikan tiket acara tradisional dengan tag NFC atau kode QR

Aplikasi Manajemen Acara menggantikan tiket tradisional untuk acara dengan tag NFC, kode QR, dan aplikasi yang berjalan di perangkat Android! Database Manajemen Acara dirancang khusus untuk menangani ribuan peserta sekaligus. Aplikasi ini memiliki empat jenis fungsi yang berbeda:

1) Check-in / Check-out

Digunakan untuk membuat catatan waktu peserta check-in dan out dari acara atau bahkan lokasi tertentu yang memiliki titik masuk/keluar. Tag NFC atau kode QR dapat digunakan sebagai tiket yang dapat dipindai untuk para peserta.

2) Pendaftaran

Pendaftaran dapat digunakan untuk pendaftaran peserta atau personel di tempat (yaitu vendor).

Anda dapat menggunakan tag NFC, atau kode QR untuk pendaftaran orang yang baru terdaftar.

3) Bahan

Pilihan materi digunakan untuk akuntabilitas dalam mendistribusikan materi pada suatu acara kepada peserta.

Pengguna memindai tag NFC atau kode QR peserta dan item materi yang ditetapkan untuk peserta tersebut akan terisi di layar (dengan foto dan informasi item).

4) Pencarian Peserta

Pencarian Peserta dapat memungkinkan pengguna aplikasi di acara tersebut untuk mencari peserta berdasarkan nama depan atau belakang.

Halaman pencarian tiga kolom memiliki fitur di mana Anda dapat menekan dan menahan tombol panggil peserta untuk memulai panggilan telepon dengan orang tersebut.

Memeriksa peserta masuk dan keluar semudah memindai tag NFC atau menggunakan kamera di perangkat Android Anda untuk memindai kode QR.

Mengunggah peserta ke backend ginstr Manajemen Acara mudah dan sederhana, hanya dengan beberapa klik mouse Anda dapat mengunggah beberapa ribu peserta ke database.

Materi atau hadiah yang dibagikan kepada peserta di suatu acara juga dapat dengan mudah dikelola dengan database dan aplikasi.

Fitur:

Ribuan peserta dapat diunggah sekaligus melalui backend web ginstr.

Setiap akun pengguna memiliki tabel di mana mereka dapat mengunggah logo perusahaan atau logo acara mereka sendiri.

Lihat karyawan mana yang check-in, waktu/tanggal, dan lokasi check-in.

Bagikan materi acara atau hadiah secara elektronik, kumpulkan tanda tangan, dan dapatkan stempel waktu setiap kali hadiah diterima oleh peserta.

Tetapkan tag NFC atau tiket kode QR baru saat berada di acara untuk meningkatkan penjualan tiket.

Cari daftar peserta dari database dalam aplikasi dengan nama depan dan belakang peserta.

Semua data disimpan dengan aman di cloud ginstr.

Manfaat:

Ganti sistem tiket berbasis kertas tradisional dengan tag NFC dan kode QR.

Data peserta dapat dilihat di mana saja dengan PC yang terhubung ke web ginstr.

Entri data master dapat dengan mudah dikelola di web ginstr.

Penyortiran dan penyaringan data dengan banyak kriteria yaitu - Nama peserta, waktu check-in/check-out peserta, nama kamar, nama pengguna, tanggal kadaluarsa tiket, dll.

Data yang disimpan di ginstr cloud sangat berguna untuk diproses lebih lanjut dan dapat diekspor ke spreadsheet Excel (misalnya untuk digunakan dengan program pihak ketiga).

Tambahkan logo Anda sendiri di dalam aplikasi.

Untuk menggunakan layanan ini, Anda harus mendaftar untuk berlangganan ginstr.