Stream Calendar

Stream Calendar aide les utilisateurs à planifier des événements, à définir des rappels et à gérer leur temps.

📌 Stream Calendar – Planification et gestion du temps axées sur les projets pour les équipes modernes

Stream Calendar est une application puissante de gestion du temps et de planification conçue pour les organisations fonctionnant par projets, tâches et réunions structurées. Elle aide les équipes à planifier des réunions, organiser des tâches et gérer les rendez-vous personnels et professionnels de tous les utilisateurs dans un calendrier unique et unifié.

Entièrement intégrée à Stream Planner, Stream Calendar relie vos réunions et tâches directement aux portefeuilles, projets et actions. Ainsi, chaque discussion, décision et tâche est traçable jusqu'au projet auquel elle se rapporte.

Développée comme complément au logiciel Stream Planner de Creative Solutions, Stream Calendar garantit une planification sécurisée, rapide et organisée entre les membres de l'équipe, les services et les parties prenantes.

🔹 Fonctionnalités clés de réunion et de planification

✅ Calendrier d'organisation – Planifiez des réunions, des tâches et des rendez-vous personnels pour tous les utilisateurs de votre organisation.

✅ Liaison avec Stream Planner – Créez et gérez des actions et des tâches liées aux projets directement depuis les réunions et les ordres du jour, avec la possibilité de convertir les tâches assignées en projets complets. ✅ Réunions ponctuelles et récurrentes – Planifiez des réunions ponctuelles ou récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles) selon les besoins de votre équipe.

✅ Contexte de réunion enrichi – Joignez des portfolios, des projets, des e-mails, des documents et des liens de réunion externes (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc.) à chaque réunion afin que tous les participants disposent du contexte complet au même endroit.

✅ Administrateur et participants – Chaque réunion dispose d'un administrateur qui la gère et de participants qui peuvent intervenir, ajouter des notes et recevoir des rappels.

✅ Invitations dynamiques – Invitez des utilisateurs supplémentaires à tout moment, et pas seulement lors de la planification. Les nouveaux participants voient automatiquement la réunion dans leur calendrier Stream.

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🔹 Pendant la réunion

✅ Démarrer, mettre en pause, reprendre, terminer – Les réunions peuvent être démarrées à l'heure prévue et gérées par l'administrateur, qui peut notamment les mettre en pause et les reprendre à tout moment. ✅ Discussions basées sur l'ordre du jour – Structurez vos réunions en ordres du jour et marquez chaque point comme terminé une fois abordé.

✅ Notes partagées par ordre du jour – Les participants peuvent prendre des notes pour chaque point de l'ordre du jour après le début de la réunion, garantissant ainsi une bonne transcription des discussions.

✅ Notes privées pour les participants – Chaque participant peut conserver des notes privées et personnelles, visibles uniquement par lui, pour un meilleur suivi.

✅ Attribution de tâches à partir des ordres du jour – Tout participant peut attribuer des tâches liées à un ordre du jour spécifique à d'autres utilisateurs. Le destinataire peut transformer cette tâche en projet (via Stream Planner) ou la refuser, avec un suivi de statut précis.

✅ Suivi des présences – L'historique des activités de la réunion enregistre automatiquement les arrivées et les départs de chaque participant, offrant ainsi une trace claire de la participation. ________________________________________

🔹 Après la réunion

✅ Rapport de synthèse – Une fois la réunion terminée par l'administrateur, Stream Calendar génère un rapport de synthèse indiquant :

• Participants et contributeurs

• Durée totale et par utilisateur

• Points abordés et restants à l'ordre du jour

• Tâches créées et attribuées pendant la réunion

Stream Calendar est ainsi idéal pour la gouvernance, les audits et les suivis structurés.

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🔹 Rappels et notifications intelligents

✅ Notifications instantanées – Lorsqu'une réunion est créée ou mise à jour, tous les participants reçoivent une notification.

✅ Rappels à plusieurs niveaux – Pour chaque réunion planifiée, des rappels sont automatiquement déclenchés 1 heure, 30 minutes et 5 minutes avant le début afin d'aider chacun à se connecter à l'heure.