Administrateur des tâches NFC

Lier les balises NFC attachées aux appareils avec des rapports de progression

Application Liste de Tâches NFC pour Techniciens

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Rapports d'avancement & flux de travail de maintenance

Les techniciens soumettent des rapports d'avancement en scannant les tags NFC attachés à leurs postes de travail respectifs. Cette application associe les tags NFC aux liens des sondages Google Forms, dont les URL sont stockées dans les champs de description des événements de maintenance du calendrier.

L'application de liaison des tags NFC crée des associations entre les tags NFC et leurs listes de tâches correspondantes (Google Forms).

Les managers créent des événements de maintenance dans Google Agenda et intègrent les URL des sondages Google Forms dans les descriptions des événements.

L'application de liaison des tags NFC génère également un calendrier partagé pour les techniciens, qui utilisent l'application liste de tâches NFC pour scanner les tags et remplir les formulaires de rapport de maintenance.

Les listes de tâches basées sur les sondages Google Forms contiennent des manuels d'entretien détaillés et des descriptions de travail adaptées à l’équipement spécifique marqué par les tags NFC.

Ces associations sont automatiquement partagées avec les techniciens via le partage de calendrier lié à leurs comptes Google.

🔧 Comment les techniciens utilisent le système

Les techniciens scannent les tags NFC avec l'application liste de tâches NFC.

Le sondage Google Forms lié apparaît automatiquement.

Les techniciens remplissent les formulaires de rapport de maintenance sur place.

Les réponses au sondage peuvent être enregistrées dans Google Sheets, augmentant significativement le contrôle et la supervision par le responsable.

Les manuels de maintenance pertinents sont automatiquement délivrés aux techniciens, permettant une gestion efficace du personnel avec des coûts réduits.

Les rapports d'avancement augmentent la transparence et peuvent également être utilisés pour le suivi des stocks.

Tous les rapports sont stockés en toute sécurité sur les plateformes d'entreprise telles que Google Forms ou Microsoft Teams.

🔗 Comment lier un tag NFC à une liste de tâches Google Forms

Suivez ces étapes simples :

1. Créez un formulaire Google dans vos Google Docs.
2. Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour générer une URL raccourcie pour votre liste de tâches.
3. Dans Google Agenda, créez un nouvel événement dans le calendrier "NFC" (ce calendrier est créé automatiquement par l'application au premier lancement).
4. Collez l'URL de votre liste de tâches dans le champ de description du nouvel événement du calendrier.
5. Ouvrez l'application de liaison des tags NFC et scannez un nouveau tag NFC.
6. Sélectionnez l'événement de calendrier approprié dans la liste des événements en mode édition.
7. Ajoutez le compte Google du technicien à la liste d'accès dans l'onglet "Utilisateurs".
8. Installez l'application liste de tâches NFC sur le smartphone du technicien.
9. Scannez le tag NFC avec l'application liste de tâches NFC — la liste de tâches Google Forms apparaîtra instantanément.