Stream Calendar

Stream Calendar ayuda a los usuarios a programar eventos, establecer recordatorios y administrar el tiempo.

📌 Stream Calendar: Programación y gestión del tiempo basadas en proyectos para equipos modernos

Stream Calendar es una potente aplicación de gestión del tiempo y programación diseñada para organizaciones que gestionan proyectos, tareas y reuniones estructuradas. Ayuda a los equipos a programar reuniones, organizar tareas y gestionar citas personales y laborales de todos los usuarios en un único calendario unificado.

Totalmente integrado con Stream Planner, Stream Calendar conecta tus reuniones y tareas directamente con portafolios, proyectos y acciones. Esto garantiza que cada discusión, decisión y tarea sea rastreable hasta el trabajo al que pertenece.

Desarrollado como complemento del software Stream Planner de Creative Solutions, Stream Calendar garantiza una programación segura, rápida y organizada entre los miembros del equipo, los departamentos y las partes interesadas.

🔹 Funciones clave de reuniones y programación

✅ Calendario para toda la organización: programa reuniones, tareas y citas personales de todos los usuarios de tu organización.

✅ Vinculado con Stream Planner: crea y gestiona acciones y tareas relacionadas con proyectos directamente desde las reuniones y agendas, con la opción de convertir las tareas asignadas en proyectos completos. ✅ Reuniones únicas y recurrentes: Programe reuniones únicas o periódicas (diarias, semanales o mensuales) según las necesidades de su equipo.

✅ Contexto de reunión enriquecido: Adjunte portafolios, proyectos, correos electrónicos, documentos y enlaces a reuniones externas (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc.) a cada reunión para que todos tengan el contexto completo en un solo lugar.

✅ Administrador y asistentes: Cada reunión tiene un administrador que controla la sesión y asistentes que pueden participar, agregar notas y recibir recordatorios.

✅ Invitaciones dinámicas: Invite a más usuarios en cualquier momento, no solo durante la programación. Los nuevos asistentes ven la reunión automáticamente en su propio calendario de Stream.

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🔹 Durante la reunión

✅ Iniciar, pausar, reanudar, finalizar: Las reuniones pueden iniciarse a la hora programada y el administrador puede controlarlas, incluyendo pausarlas y reanudarlas cuando sea necesario. ✅ Debates basados ​​en agendas: Estructura tus reuniones en agendas y marca cada una como completada una vez discutida.

✅ Notas compartidas por agenda: Los asistentes pueden grabar notas para cada punto de la agenda una vez iniciada la reunión, lo que garantiza que las discusiones se registren correctamente.

✅ Notas privadas para los asistentes: Cada asistente puede mantener notas privadas y personales, visibles solo para él, para un mejor seguimiento.

✅ Asignación de tareas desde agendas: Cualquier asistente puede asignar tareas relacionadas con una agenda específica a otros usuarios. El destinatario puede convertir esa tarea en un proyecto (a través de Stream Planner) o rechazarla con un seguimiento de estado adecuado.

✅ Seguimiento de asistencia: Registra automáticamente cuándo cada asistente se une y abandona la reunión mediante los registros de actividad, lo que proporciona un historial claro de participación. ________________________________________

🔹 Después de la reunión

✅ Informe de finalización: Una vez que el administrador finaliza la reunión, Stream Calendar genera un informe de finalización que muestra:

• Participantes y asistentes

• Duración total y por usuario

• Agendas discutidas y pendientes

• Tareas creadas y asignadas durante la reunión

Esto hace que Stream Calendar sea ideal para la gobernanza, las auditorías y los seguimientos estructurados.

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🔹 Recordatorios y notificaciones inteligentes

✅ Notificaciones instantáneas: Cuando se crea o actualiza una nueva reunión, todos los asistentes reciben notificaciones.

✅ Recordatorios multinivel: Para cada reunión programada, los recordatorios se activan automáticamente 1 hora, 30 minutos y 5 minutos antes de la hora de inicio para que todos puedan unirse a tiempo.