Administrador de tareas NFC

Asocia etiquetas NFC adjuntas al equipo con los informes de progreso

Aplicación de Lista de Tareas NFC para Técnicos

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Informes de Progreso y Flujo de Mantenimiento

Los técnicos envían informes de progreso escaneando las etiquetas NFC adheridas a sus respectivos lugares de trabajo. Esta aplicación vincula las etiquetas NFC con las encuestas de Formularios de Google, cuyos URLs se almacenan en los campos de descripción de los eventos de mantenimiento en el calendario.

La aplicación de vinculación de etiquetas NFC crea asociaciones entre las etiquetas NFC y sus listas de tareas correspondientes (Formularios de Google).

Los gerentes crean eventos de mantenimiento en Google Calendar, insertando las URLs de las encuestas de Formularios de Google en las descripciones de los eventos.

La aplicación de vinculación de etiquetas NFC también genera un calendario compartido para los técnicos, quienes usan la aplicación de lista de tareas NFC para escanear las etiquetas y completar los formularios de informes de mantenimiento.

Las listas de tareas basadas en encuestas de Formularios de Google incluyen manuales detallados de mantenimiento y descripciones de trabajo adaptadas al equipo específico marcado con etiquetas NFC.

Estas asociaciones se comparten automáticamente con los técnicos a través del uso compartido del calendario vinculado a sus cuentas de Google.

🔧 Cómo usan los técnicos el sistema

Los técnicos escanean las etiquetas NFC con la aplicación de lista de tareas NFC.

La encuesta vinculada de Google Forms aparece automáticamente.

Los técnicos completan los formularios de informe de mantenimiento en el sitio.

Las respuestas de las encuestas pueden guardarse en Google Sheets para mejorar significativamente el control y supervisión del supervisor.

Los manuales de mantenimiento relevantes se entregan automáticamente a los técnicos, permitiendo una gestión eficiente del personal con menores costos.

Los informes de progreso aumentan la transparencia y también pueden usarse para el seguimiento del inventario.

Todos los informes se almacenan de forma segura en plataformas corporativas como Google Forms o Microsoft Teams.

🔗 Cómo vincular una etiqueta NFC a una lista de tareas de Google Forms

Sigue estos simples pasos:

1. Crea un formulario de Google en tus Documentos de Google.
2. Presiona el botón "Enviar" para generar una URL corta para tu lista de tareas.
3. En Google Calendar, crea un nuevo evento en el calendario "NFC" (este calendario es creado automáticamente por la aplicación en el primer inicio).
4. Pega la URL de la lista de tareas en el campo de descripción del nuevo evento del calendario.
5. Abre la aplicación de vinculación de etiquetas NFC y escanea una nueva etiqueta NFC.
6. Selecciona el evento de calendario apropiado de la lista de eventos en modo edición.
7. Agrega la cuenta del técnico a la lista de acceso en la pestaña "Usuarios".
8. Instala la aplicación de lista de tareas NFC en el smartphone del técnico.
9. Escanea la etiqueta NFC con la aplicación de lista de tareas NFC — la lista de tareas del formulario de Google aparecerá inmediatamente.