Stream Calendar

Stream Calendar hilft Nutzern, Ereignisse zu planen, Erinnerungen einzustellen und ihre Zeit zu verwalten.

📌 Stream Calendar – Projektbasierte Terminplanung und Zeitmanagement für moderne Teams

Stream Calendar ist eine leistungsstarke App für Zeitmanagement und Terminplanung, die speziell für Organisationen entwickelt wurde, die mit Projekten, Aufgaben und strukturierten Meetings arbeiten. Sie unterstützt Teams bei der Planung von Meetings, der Organisation von Aufgaben und der Verwaltung privater und beruflicher Termine aller Benutzer in einem einzigen, einheitlichen Kalender. Dank der vollständigen Integration mit Stream Planner verbindet Stream Calendar Ihre Meetings und Aufgaben direkt mit Portfolios, Projekten und Aktionen. So ist sichergestellt, dass jede Diskussion, Entscheidung und Aufgabe dem zugehörigen Projekt zugeordnet werden kann. Stream Calendar wurde als Ergänzung zur Stream Planner Software von Creative Solutions entwickelt und gewährleistet eine sichere, schnelle und übersichtliche Terminplanung zwischen Teammitgliedern, Abteilungen und Stakeholdern. ________________________________________

🔹 Wichtigste Funktionen für Meetings und Terminplanung

✅ Unternehmensweiter Kalender – Planen Sie Meetings, Aufgaben und private Termine für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen.

✅ Verknüpfung mit Stream Planner – Erstellen und verwalten Sie projektbezogene Aktionen und Aufgaben direkt aus Meetings und Agenden. Sie haben die Möglichkeit, zugewiesene Aufgaben in vollständige Projekte umzuwandeln.

✅ Einzelne und wiederkehrende Meetings – Planen Sie einmalige oder wiederkehrende Meetings (täglich, wöchentlich oder monatlich) je nach Bedarf Ihres Teams.

✅ Umfassender Meeting-Kontext – Fügen Sie Portfolios, Projekte, E-Mails, Dokumente und externe Meeting-Links (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet usw.) zu jedem Meeting hinzu, sodass alle den vollständigen Kontext an einem Ort haben.

✅ Administrator und Teilnehmer – Jedes Meeting hat einen Administrator, der die Sitzung steuert, und Teilnehmer, die teilnehmen, Notizen hinzufügen und Erinnerungen erhalten können.

✅ Dynamische Einladungen – Laden Sie jederzeit weitere Benutzer ein – nicht nur bei der Planung. Neue Teilnehmer sehen das Meeting automatisch in ihrem Stream-Kalender.

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🔹 Während des Meetings

✅ Starten, Pausieren, Fortsetzen, Beenden – Meetings können zum geplanten Zeitpunkt gestartet und vom Administrator gesteuert werden, einschließlich Pausieren und Fortsetzen bei Bedarf.

✅ Agendabasierte Diskussionen – Strukturieren Sie Ihre Meetings in Agenden und markieren Sie jede Agenda als erledigt, sobald sie besprochen wurde.

✅ Gemeinsame Notizen pro Agendapunkt – Teilnehmer können nach Beginn des Meetings Notizen zu jedem Agendapunkt hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Diskussionen vollständig erfasst werden.

✅ Private Notizen für Teilnehmer – Jeder Teilnehmer kann private, persönliche Notizen erstellen, die nur für ihn selbst sichtbar sind, um die Nachverfolgung zu optimieren.

✅ Aufgabenverteilung aus Agenden – Jeder Teilnehmer kann anderen Nutzern Aufgaben zuweisen, die sich auf eine bestimmte Agenda beziehen. Der Empfänger kann die Aufgabe in ein Projekt umwandeln (über Stream Planner) oder sie mit entsprechender Statusverfolgung ablehnen.

✅ Anwesenheitsverfolgung – Die Anwesenheitszeiten der Teilnehmer werden automatisch in den Meeting-Aktivitätsprotokollen erfasst, sodass eine übersichtliche Teilnahmehistorie entsteht.

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🔹 Nach dem Meeting

✅ Abschlussbericht – Sobald der Administrator das Meeting beendet hat, generiert Stream Calendar einen Abschlussbericht mit folgenden Informationen:

• Teilnehmer und Mitwirkende

• Gesamtdauer und Dauer pro Nutzer

• Besprochene und verbleibende Tagesordnungspunkte

• Erstellte und zugewiesene Aufgaben während des Meetings

Dadurch eignet sich Stream Calendar ideal für Governance, Audits und strukturierte Nachbereitungen.

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🔹 Intelligente Erinnerungen & Benachrichtigungen

✅ Sofortbenachrichtigungen – Alle Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein neues Meeting erstellt oder aktualisiert wird.

✅ Mehrstufige Erinnerungen – Für jedes geplante Meeting werden automatisch Erinnerungen 1 Stunde, 30 Minuten und 5 Minuten vor Beginn ausgelöst, damit alle pünktlich teilnehmen können.