Sage Expense Management

Belege nachverfolgen und Meilen protokollieren - Verwalten Sie alle Ihre Geschäftsausgaben und Reisen

Mit der mobilen App von Sage Expense Management (ehemals Fyle) erfassen Sie Belege, verfolgen, verwalten und übermitteln in Sekundenschnelle Ihre Spesenabrechnungen. Die App wurde sowohl für Mitarbeiter als auch für Finanzteams entwickelt und unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorschriften und vereinfacht die Spesenabrechnung.

So können Sie Folgendes tun:

- Karten synchronisieren: Verbinden Sie Ihre Firmen- oder Geschäftskarte, und Sage Expense Management importiert automatisch jede Transaktion.

- Belege sofort erfassen: Fotografieren Sie Ihren Beleg, und unsere KI extrahiert automatisch Datum, Betrag und Lieferantendetails.

- Kilometerstand einfach erfassen: Nutzen Sie GPS oder geben Sie Entfernungen manuell ein, um die Kilometerabrechnung automatisiert und schnell durchzuführen.

- Weltweit reisen: Erfassen Sie Ausgaben in mehreren Währungen mit automatischer Umrechnung.

- Compliance einhalten: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen über Ausgaben, die nicht den Richtlinien entsprechen, bevor Sie sie einreichen.

- Überall arbeiten: Erfassen und speichern Sie Ausgaben offline. Alles wird automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

– Bleiben Sie auf dem Laufenden: Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen zu Genehmigungen, Einreichungen und Erstattungen.

Für Finanzteams:

– Unterwegs genehmigen: Prüfen und genehmigen Sie Spesenabrechnungen direkt in Ihrer mobilen App.

– Behalten Sie die Kontrolle: Überwachen Sie Ausgaben abteilungs-, projekt- und mitarbeiterübergreifend in Echtzeit.

– Bleiben Sie auditbereit: Jede Genehmigung, Ausgabe und Richtlinienprüfung wird automatisch erfasst.

– Sicherheit auf Unternehmensniveau: Entwickelt gemäß SOC 2 Typ I & II, PCI DSS und DSGVO-Konformität.

Sage Expense Management vereinfacht die Spesenabrechnung – so können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, statt auf Ihren Papierkram.

Hinweis: Sie benötigen ein Sage Expense Management-Konto Ihres Unternehmens, um die App nutzen zu können.