Maler Leistungsnachweis

Leistungs- und Arbeitszeiterfassung für Maler Dienstleistungen

Mit dieser App können Malerunternehmen die erbrachten Arbeitsleistungen erfassen.

Diese Daten können dann anschließend als CSV Datei exportiert und so in beliebigen Programmen weiterverarbeitet werden, z.B. zur Rechnungslegung.

Die Erfassung der Einzelheiten kann vor Ort mit Hilfe eines Smartphones oder Tablets durchgeführt werden.

Auftraggeber und Mitarbeiter können die erfassten Leistungen durch Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigen. So lassen sich spätere widersprüchliche Angaben hinsichtlich der durchgeführten Arbeiten vermeiden.

Alle mit den erbrachten Malerarbeiten befassten Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die erfassten Daten.

Die in der ginstr cloud gespeicherten Daten eignen sich hervorragend für die Weiterbearbeitung, z.B. in der Buchhaltung, Lohnabrechnung oder in der Disposition.

Die App tauscht laufend Daten mit der ginstr cloud aus. So lassen sich die von den Mitarbeitern erfassten Daten jederzeit an einer zentralen Stelle im Internet mithilfe von ginstr web wieder aufrufen und weiterverarbeiten, filtern, sortieren oder exportieren.

Hier geht´s zum ginstr web: https://sso.ginstr.com/SSOServer/

Funktionen:

Folgende Daten werden erfasst:

▶ Tagesdatum des Berichts

▶ Auftraggeber (aus zuvor hinterlegter Kundenliste)

▶ Arbeitsstätte (via GPS wenn verfügbar)

▶ erledigte Arbeiten

▶ erbrachte Arbeitsstunden

▶ Zusatzstunden

▶ Fahrzeugpauschale

▶ Geräteeinsatz

▶ Bauschutt

▶ Baustellenabfälle

▶ Materialverbrauch

▶ Unterschrift des Mitarbeiters

▶ Zahlungszielvereinbarung

▶ Unterschrift Auftraggeber

Vorteile:

Alle Arbeitsleitungen werden schnell, vollständig und mühelos erfasst – keine Leistungserbringung ohne Dokumentation.

Auftraggeber und Mitarbeiter können die Richtigkeit des Tagesberichts durch Unterschrift auf dem mobilen Endgerät bestätigen. So lassen sich spätere Meinungsverschiedenheiten über den Umfang der erbrachten Leistungen vermeiden.

Die Arbeitsberichte werden nach der Erfassung sofort automatisch in die ginstr cloud übertragen und können so schon Augenblicke später von den Kollegen im Büro zu Rechnungen weiterverarbeitet werden.

Damit können Rechnungen schneller ausgestellt werden, verlorene Arbeitsberichte gehören der Vergangenheit an und mithilfe der ginstr app ist sichergestellt, dass alle Arbeitsberichte sorgfältig und vollständig ausgefüllt sind. So werden Missverständnisse vermieden.

Durch die zeitnahe Übertragung wissen die Verantwortlichen im Betrieb stets lückenlos über den Arbeitsfortschritt in jedem Objekt Bescheid.

Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.

ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:

▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones

▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud

▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones

▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang

▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)

Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/