NFC Task Admin

Verknüpfen Sie an Geräte angehängte NFC-Tags mit Fortschrittsberichten

NFC Aufgabenlisten-App für Techniker

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Fortschrittsberichte & Wartungsablauf

Techniker reichen Fortschrittsberichte ein, indem sie NFC-Tags scannen, die an ihren jeweiligen Arbeitsplätzen angebracht sind. Diese App verknüpft NFC-Tags mit den entsprechenden Google Formularen, deren URLs in den Beschreibungsfeldern von Kalender-Wartungsterminen gespeichert sind.

Die NFC-Tag-Verknüpfungs-App erstellt Verbindungen zwischen NFC-Tags und den zugehörigen Aufgabenlisten (Google Formulare).

Manager erstellen Wartungstermine im Google Kalender und fügen die URLs der Google Formular-Umfragen in die Ereignisbeschreibungen ein.

Die NFC-Tag-Verknüpfungs-App erstellt außerdem einen gemeinsamen Kalender für Techniker, die die NFC Aufgabenlisten-App verwenden, um die NFC-Tags zu scannen und Wartungsberichte auszufüllen.

Aufgabenlisten basierend auf Google Formular-Umfragen enthalten detaillierte Wartungshandbücher und Arbeitsbeschreibungen, die auf die spezifische Ausrüstung abgestimmt sind, die mit NFC-Tags markiert ist.

Diese Verknüpfungen werden automatisch über die Google Kalender-Freigabe an die Techniker weitergegeben, die mit ihren Google-Konten verbunden sind.

🔧 Wie Techniker das System nutzen

Techniker scannen NFC-Tags mit der NFC Aufgabenlisten-App.

Das verknüpfte Google Formular wird automatisch angezeigt.

Techniker füllen die Wartungsberichte direkt vor Ort aus.

Die Umfrageantworten können optional in Google Tabellen gespeichert werden, was die Kontrolle und Aufsicht durch den Vorgesetzten erheblich verbessert.

Relevante Wartungshandbücher werden automatisch an die Techniker geliefert, was eine effiziente Personalverwaltung bei geringeren Kosten ermöglicht.

Fortschrittsberichte erhöhen die Transparenz und können auch zur Bestandsverfolgung genutzt werden.

Alle Berichte werden sicher auf Unternehmensplattformen wie Google Forms oder Microsoft Teams gespeichert.

🔗 So verknüpfen Sie einen NFC-Tag mit einer Google Formular-Aufgabenliste

Folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Erstellen Sie ein Google Formular in Ihren Google Docs.
2. Klicken Sie auf den Button „Senden“, um eine verkürzte URL für Ihre Aufgabenliste zu erstellen.
3. Erstellen Sie im Google Kalender ein neues Ereignis im „NFC“-Kalender (dieser Kalender wird von der App beim ersten Start automatisch erstellt).
4. Fügen Sie die URL Ihrer Aufgabenliste in das Beschreibungsfeld des neuen Kalendereintrags ein.
5. Öffnen Sie die NFC-Tag-Verknüpfungs-App und scannen Sie einen neuen NFC-Tag.
6. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus das passende Kalenderevent aus der Ereignisliste aus.
7. Fügen Sie das Google-Konto des Technikers in der Registerkarte „Benutzer“ zur Zugriffsliste hinzu.
8. Installieren Sie die NFC Aufgabenlisten-App auf dem Smartphone des Technikers.
9. Scannen Sie den NFC-Tag mit der NFC Aufgabenlisten-App – die Google Formular-Aufgabenliste wird sofort angezeigt.