Donesafe Connect

Verwalten Sie Ihre Besucher sicher mit der berührungslosen Besucherregistrierung.

HSI Donesafe Connect verwandelt Ihr Tablet in einen sicheren Besucher-Anmeldeterminal für Ihren Arbeitsplatz. Verbinden Sie es mit Ihrem bestehenden Donesafe-Konto, indem Sie einen Registrierungs-QR-Code scannen, den Sie von Ihrem Kontoadministrator erhalten haben.

HINWEIS: Diese App ist nicht für Besucher gedacht, sondern dient als Anmeldepunkt auf Tablets.

BESUCHERMANAGEMENT-LÖSUNG

Verwalten Sie Ihre Besucher und Auftragnehmer vor Ort sicher – vom Betreten bis zum Verlassen. Die Besucherregistrierungslösung von HSI Donesafe kombiniert das umfassende Sicherheits- und Compliance-System von HSI Donesafe mit einer berührungslosen Besucher-/Auftragnehmerregistrierungslösung.

Mit dieser Lösung können sich Ihre Besucher oder Auftragnehmer an Ihrer firmeneigenen Anmeldestation anmelden, indem sie einen QR-Code scannen und die Registrierung auf ihrem eigenen Gerät über ihren bestehenden Browser abschließen – kein Download der Besucher-App erforderlich.

Wenn der Besucher den QR-Code am Anmeldeterminal scannt, können sich mehrere Besucher gleichzeitig anmelden, ohne dass es zu Engpässen am Terminal kommt.

Nach der Anmeldung erhalten sie einen digitalen Zutrittspass, den sie auf ihrem eigenen Gerät mitführen und optional auch ausdrucken können.

Beim Verlassen des Terminals scannen sie einfach erneut oder tippen beim Verlassen einfach auf ihrem digitalen Zutrittspass auf „Abmelden“.

Dank der vorhandenen Automatisierungs- und Konfigurationstools von Donesafe können Sie den Besucherterminal auch für den traditionellen, berührungsbasierten Betrieb einrichten, falls Besucher vor Ort nicht ihr eigenes Gerät nutzen können.

FUNKTIONEN FÜR BESUCHER/AUFTRAGNEHMER

• Sichere, Tablet-basierte An-/Abmeldestationen

• Berührungslose An-/Abmeldung mit QR-Code-Login auf dem persönlichen Gerät über den Browser – keine weiteren Apps erforderlich.

• Auch herkömmliche An- und Abmeldung per Touchscreen wird unterstützt.

• Sichere Besucherzuordnung mit bedingten Zutrittskontrollen.

• Formulare für die Anmeldung vor Ort

• Mehrere Besucher/Auftragnehmer können sich gleichzeitig am selben Kiosk anmelden.

• Beim Zutritt werden Fotos gemacht.

• Gedruckte und digitale Zutrittskarten

• Fernabmeldung über die digitale Karte.

• QR-Code auf den Zutrittskarten, der zur Sicherheitsüberprüfung mit dem Anmeldedatensatz verknüpft ist.

INTEGRATIONEN

• Integriert in die bestehenden Berichts- und Besuchermanagementsysteme von Donesafe.

• Vollständig integriert in eine durchgängige Sicherheits- und Compliance-Plattform.

• Vollständig integriert in die Automatisierungs-Engine von Donesafe.

UNTERSTÜTZUNG FÜR MEHRERE REGIONEN

• Mehrsprachigkeit mit Sprachauswahl

• Auf dem persönlichen Gerät gespeicherte Spracheinstellungen.

• Organisationen können ihre eigene Datenschutzrichtlinie mit Einwilligungserfassung integrieren.

• Erfassung internationaler Telefonnummern und Besucherzuordnung

KIOSK-KONFIGURATIONSMÖGLICHKEITEN

• Konfigurierbares Tablet-Layout mit Firmenlogos und -farben sowie Anpassung an Ihre Geschäftsanforderungen.

• Regionale Branding-Optionen für verschiedene Anmeldepunkte.

• Die Benutzeranmeldung erfolgt über die bestehenden Website-Farben und das Logo – keine weitere Konfiguration erforderlich.

• Konfigurierbare Benachrichtigungen für Besucher

• Konfigurierbare Standardsprache, Telefon pro Anmeldekiosk.

KIOSKS VON DER CLASSIC APP MIGRATION

• Öffnen Sie die Classic Donesafe Connect App und gehen Sie zur Kioskverwaltung.

• Wählen Sie im Menü Ihres gekoppelten Kiosks „Übertragen“.

• Senden Sie den Übertragungslink oder QR-Code per E-Mail an das neue Gerät.

• Öffnen Sie auf dem neuen Gerät die E-Mail und tippen Sie auf den Link (oder scannen Sie den QR-Code).

• Die neue App öffnet sich und schließt die Kopplung ab – keine Ausfallzeiten.

• Der alte Kiosk bleibt aktiv, bis die Übertragung bestätigt ist.

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ANFORDERUNGEN

• Die Besucherregistrierungslösung muss in Ihrem Donesafe-Konto installiert sein, um einen Anmeldekiosk einzurichten.

• Um Donesafe Connect auf Ihrem Gerät zu aktivieren, scannen Sie den QR-Code aus Ihrer Donesafe-Systemregistrierung – dieser wird Ihnen möglicherweise von einem Systemadministrator zugesandt.

• Die Donesafe Connect Kiosk-App erfordert Android 13 oder höher.

• Zur Anmeldung auf ihrem eigenen Gerät benötigen Besucher lediglich ein internetfähiges Gerät mit einem QR-Code-Lesegerät und einem Browser – keine weiteren Apps erforderlich.