Gebäudemanagement

Kontroll- und Tätigkeitsberichte rund um die Gebäudeverwaltung

Mit dieser App werden alle Kontroll- und Tätigkeitsberichte rund um die Gebäudeverwaltung erfasst und verwaltet. Die App ermöglicht es Hausverwaltungen und Facility-Management Unternehmen, die geleisteten Tätigkeiten und die aufgewendete Zeit gegenüber den Hauseigentümern im Detail nachzuweisen.

Der Hausmeisterservice nutzt die erfassten und in ginstr web abzurufenden Daten für die Kontrolle aller Tätigkeiten, die Einsatzplanung, die Rechnungsstellung und die Rechnungskontrolle.

Die App tauscht laufend Daten mit der ginstr cloud aus. So lassen sich die von den Mitarbeitern erfassten Daten jederzeit an einer zentralen Stelle im Internet mithilfe von ginstr web wieder aufrufen und weiterverarbeiten, filtern, sortieren oder exportieren.

Hier geht´s zum ginstr web: https://sso.ginstr.com/

Eigenschaften:

▶ Auswahl des Gebäudes und Dokumentation des Arbeitsbeginns durch Einlesen eines am Gebäude befestigten NFC Tags

▶ Dokumentation des Arbeitsendes nach Beendigung des Rundgangs durch nochmaliges Einlesen des NFC Tags

▶ Überprüfung aller wichtigen Bereiche rund um das Gebäude und Dokumentation der Ergebnisse, kategorisiert z.B. nach Außenbereich, Keller, Treppenhaus

▶ Angaben zum Zustand von Grünflächen, Müllstandsflächen, Parkflächen, Rettungswegen, zum Funktionieren der Beleuchtung, etc.

▶ Zwingende Beantwortung der wichtigsten Fragen zu allen Bereichen

▶ Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)

▶ Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs

▶ Protokollierung des angemeldeten Benutzers

▶ Elektronische Unterschrift des Mitarbeiters

Vorteile:

▶ Der für die Gebäudeverwaltung zuständige Mitarbeiter kann seine Tätigkeit vor Ort lückenlos nach

▶ Optimierung des Facility Management

▶ Übersicht über den Zeitaufwand der Kontrolle

▶ Nachweis über den Zustand des Gebäudes

Kommerzielles:

Diese App kann nur in Verbindung mit einem kostenpflichtigen ginstr abonnement genutzt werden.

ginstr abonnements enthalten folgende Leistungen:

▶ Nutzung der ginstr app auf Ihren Smartphones

▶ Speichern der erfassten Daten in der ginstr cloud

▶ Synchronisation von Daten zwischen der ginstr cloud und allen Ihren Smartphones

▶ Stammdatenpflege und Auswertung der Daten mit ginstr web, der Bürosoftware für jedes Gerät mit Browser und Internet-Zugang

▶ Importieren und exportieren von Daten (Excel, CSV)

Weitere Informationen zu den ginstr abonnements finden Sie hier: http://shop.ginstr.com/de/produkt-kategorie/ginstr-abonnement/