Stream Calendar

O Stream Calendar ajuda os usuários a agendar eventos, definir lembretes e gerenciar o tempo.

📌 Stream Calendar – Agendamento baseado em projetos e gerenciamento de tempo para equipes modernas

O Stream Calendar é um aplicativo poderoso de gerenciamento de tempo e agendamento, desenvolvido para organizações que trabalham com projetos, tarefas e reuniões estruturadas. Ele ajuda as equipes a agendar reuniões, organizar tarefas e gerenciar compromissos pessoais e profissionais de todos os usuários em um único calendário unificado.

Totalmente integrado ao Stream Planner, o Stream Calendar conecta suas reuniões e tarefas diretamente a portfólios, projetos e ações. Isso garante que cada discussão, decisão e tarefa seja rastreável até o trabalho ao qual pertence.

Desenvolvido como um complemento ao software Stream Planner da Creative Solutions, o Stream Calendar garante um agendamento seguro, rápido e organizado entre membros da equipe, departamentos e partes interessadas. ________________________________________

🔹 Principais recursos de reuniões e agendamento

✅ Calendário para toda a organização – Agende reuniões, tarefas e compromissos pessoais para todos os usuários da sua organização.

✅ Integrado ao Stream Planner – Crie e gerencie ações e tarefas relacionadas a projetos diretamente de reuniões e agendas, com a opção de converter tarefas atribuídas em projetos completos.

✅ Reuniões únicas e recorrentes – Agende reuniões únicas ou recorrentes (diárias, semanais ou mensais) de acordo com as necessidades da sua equipe.

✅ Contexto completo da reunião – Anexe portfólios, projetos, e-mails, documentos e links externos para reuniões (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet etc.) a cada reunião para que todos tenham o contexto completo em um só lugar.

✅ Administrador e participantes – Cada reunião tem um administrador que controla a sessão e participantes que podem participar, adicionar notas e receber lembretes.

✅ Convites dinâmicos – Convide usuários adicionais a qualquer momento, não apenas durante o agendamento. Novos participantes veem automaticamente a reunião em seu próprio Calendário do Stream.

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🔹 Durante a reunião

✅ Iniciar, pausar, retomar e encerrar – As reuniões podem ser iniciadas no horário agendado e controladas pelo administrador, incluindo a possibilidade de pausar e retomar quando necessário. ✅ Discussões baseadas em pauta – Estruture suas reuniões em pautas e marque cada pauta como concluída assim que for discutida.

✅ Anotações compartilhadas por pauta – Os participantes podem registrar anotações para cada item da pauta após o início da reunião, garantindo que as discussões sejam devidamente documentadas.

✅ Anotações privadas para participantes – Cada participante pode manter anotações privadas e pessoais, visíveis apenas para si, para melhor acompanhamento e monitoramento.

✅ Atribuição de tarefas a partir das pautas – Qualquer participante pode atribuir tarefas relacionadas a uma pauta específica a outros usuários. O destinatário pode converter essa tarefa em um projeto (via Stream Planner) ou rejeitá-la, com o devido controle de status.

✅ Controle de presença – Registre automaticamente quando cada participante entra e sai da reunião por meio dos registros de atividades da reunião, fornecendo um histórico claro de participação.

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🔹 Após a Reunião

✅ Relatório de resumo de conclusão – Assim que o administrador encerra a reunião, o Stream Calendar gera um relatório de conclusão mostrando:

• Colaboradores e participantes

• Duração total e por usuário

• Pautas discutidas e restantes

• Tarefas criadas e atribuídas durante a reunião

Isso torna o Stream Calendar ideal para governança, auditorias e acompanhamento estruturado.

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🔹 Lembretes e Notificações Inteligentes

✅ Notificações instantâneas – Quando uma nova reunião é criada ou atualizada, todos os participantes recebem notificações.

✅ Lembretes em vários níveis – Para cada reunião agendada, os lembretes são acionados automaticamente 1 hora, 30 minutos e 5 minutos antes do horário de início para ajudar todos a participarem no horário.