Administrador de tarefas NFC

Associa tags NFC anexadas ao equipamento com os correspondentes de progresso

Aplicativo de Lista de Tarefas NFC para Técnicos

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 Relatórios de Progresso e Fluxo de Trabalho de Manutenção

Os técnicos enviam relatórios de progresso ao escanear as tags NFC anexadas aos seus respectivos locais de trabalho. Este aplicativo vincula as tags NFC aos links correspondentes dos Formulários Google, cujos URLs são armazenados nos campos de descrição dos eventos de manutenção no calendário.

O aplicativo de vinculação de tags NFC cria associações entre as tags NFC e suas respectivas listas de tarefas (Formulários Google).

Os gerentes criam eventos de manutenção no Google Agenda, inserindo os URLs dos Formulários Google nas descrições dos eventos.

O aplicativo de vinculação de tags NFC também gera um calendário compartilhado com os técnicos, que utilizam o aplicativo de lista de tarefas NFC para escanear as tags e preencher os formulários de relatório de manutenção.

As listas de tarefas baseadas em Formulários Google contêm manuais detalhados de manutenção e descrições de trabalho adaptadas aos equipamentos específicos marcados pelas tags NFC.

Essas associações são compartilhadas automaticamente com os técnicos via compartilhamento do Google Agenda vinculado às suas contas Google.

🔧 Como os Técnicos Usam o Sistema

Os técnicos escaneiam as tags NFC usando o aplicativo de lista de tarefas NFC.

O formulário Google vinculado aparece automaticamente.

Os técnicos preenchem os formulários de relatório de manutenção no local.

As respostas da pesquisa podem ser salvas opcionalmente no Google Sheets, aumentando significativamente o controle e a supervisão dos gestores.

Manuais de manutenção relevantes são entregues automaticamente aos técnicos, possibilitando a gestão eficiente da força de trabalho com menores custos.

Os relatórios de progresso aumentam a transparência e também podem ser usados para o controle de inventário.

Todos os relatórios são armazenados com segurança em plataformas corporativas, como Google Forms ou Microsoft Teams.

🔗 Como Vincular uma Tag NFC a uma Lista de Tarefas do Google Form

Siga estes passos simples:

1. Crie um formulário Google no Google Docs.
2. Pressione o botão "Enviar" para gerar uma URL encurtada para sua lista de tarefas.
3. No Google Agenda, crie um novo evento no calendário "NFC" (este calendário é criado automaticamente pelo app na primeira execução).
4. Cole a URL da lista de tarefas no campo de descrição do novo evento do calendário.
5. Abra o aplicativo de vinculação de tags NFC e escaneie uma nova tag NFC.
6. Selecione o evento de calendário apropriado na lista de eventos no modo de edição.
7. Adicione a conta do técnico à lista de acesso na aba "Usuários".
8. Instale o aplicativo de lista de tarefas NFC no smartphone do técnico.
9. Escaneie a tag NFC com o aplicativo de lista de tarefas NFC — a lista de tarefas do formulário Google será exibida imediatamente.