Stream Calendar

يساعد تطبيق Stream Calendar المستخدمين على جدولة الأحداث وتعيين التذكيرات وإدارة الوقت.

📌 Stream Calendar - جدولة المشاريع وإدارة الوقت للفرق الحديثة

Stream Calendar هو تطبيق فعّال لإدارة الوقت والجدولة، مُصمّم للمؤسسات التي تعمل على مشاريع ومهام واجتماعات مُنظّمة. يُساعد الفرق على جدولة الاجتماعات، وتنظيم المهام، وإدارة المواعيد الشخصية ومواعيد العمل لجميع المستخدمين في تقويم واحد وموحّد.

مُتكامل تمامًا مع Stream Planner، يربط Stream Calendar اجتماعاتك ومهامك مباشرةً بمحافظ الأعمال والمشاريع والإجراءات. هذا يضمن إمكانية تتبع كل نقاش وقرار ومهمة إلى العمل الذي تنتمي إليه.

طُوّر Stream Calendar كمرافق لبرنامج Stream Planner من Creative Solutions. يضمن جدولة آمنة وسريعة ومنظمة بين أعضاء الفريق والأقسام وأصحاب المصلحة._______________________________________

🔹 أهم ميزات الاجتماعات والجدولة

✅ تقويم شامل للمؤسسة - جدولة الاجتماعات والمهام والمواعيد الشخصية لجميع المستخدمين داخل مؤسستك.

✅ مرتبط بمخطط التدفق - أنشئ وأدر الإجراءات والمهام المتعلقة بالمشروع مباشرةً من الاجتماعات وجداول الأعمال، مع خيار تحويل المهام المُسندة إلى مشاريع كاملة.

✅ اجتماعات فردية ومتكررة - جدول اجتماعات لمرة واحدة أو اجتماعات متكررة (يوميًا، أسبوعيًا، أو شهريًا) بناءً على احتياجات فريقك.

✅ سياق اجتماع غني - أرفق ملفات الأعمال والمشاريع ورسائل البريد الإلكتروني والمستندات وروابط الاجتماعات الخارجية (Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet، إلخ) بكل اجتماع ليتمكن الجميع من الاطلاع على السياق الكامل في مكان واحد.

✅ المسؤول والحضور - لكل اجتماع مسؤول يتحكم في الجلسة، وحضور يمكنهم المشاركة وإضافة ملاحظات وتلقي التذكيرات.

✅ دعوات ديناميكية - ادعُ مستخدمين إضافيين في أي وقت - وليس فقط أثناء الجدولة. سيشاهد الحاضرون الجدد الاجتماع تلقائيًا في تقويم التدفق الخاص بهم. ________________________________________

🔹 أثناء الاجتماع

✅ البدء، الإيقاف المؤقت، الاستئناف، الإنهاء - يمكن بدء الاجتماعات في الوقت المحدد والتحكم بها من قِبل المدير، بما في ذلك الإيقاف المؤقت والاستئناف عند الحاجة.

✅ مناقشات قائمة على جدول الأعمال - نظّم اجتماعاتك في جداول أعمال، وضع علامة على كل جدول أعمال كمكتمل بمجرد مناقشته.

✅ ملاحظات مشتركة لكل جدول أعمال - يمكن للحضور تسجيل ملاحظات لكل بند من بنود جدول الأعمال بعد بدء الاجتماع، مما يضمن تسجيل المناقشات بشكل صحيح.

✅ ملاحظات خاصة للحضور - يمكن لكل مشارك الاحتفاظ بملاحظات خاصة وشخصية، تكون مرئية له فقط لتحسين التتبع والمتابعة الشخصية.

✅ تعيين المهام من جداول الأعمال - يمكن لأي مشارك تعيين مهام متعلقة بجدول أعمال محدد لمستخدمين آخرين. يمكن للمستلم تحويل هذه المهمة إلى مشروع (عبر Stream Planner) أو رفضها من خلال تتبع الحالة بشكل صحيح.

✅ تتبع الحضور - سجل تلقائيًا وقت انضمام كل مشارك إلى الاجتماع ومغادرته من خلال سجلات نشاط الاجتماع، مما يوفر سجلًا واضحًا للمشاركة. ________________________________________

🔹 بعد الاجتماع

✅ تقرير ملخص الإكمال - بمجرد أن ينهي المسؤول الاجتماع، يُنشئ تقويم البث تقريرًا بالإكمال يُظهر:

• عدد المشاركين والحضور

• المدة الإجمالية لكل مستخدم

• جداول الأعمال التي نوقشت والمتبقية

• المهام التي تم إنشاؤها وإسنادها خلال الاجتماع

هذا يجعل تقويم البث مثاليًا للحوكمة والتدقيق والمتابعات المنظمة.

________________________________________

🔹 تذكيرات وإشعارات ذكية

✅ إشعارات فورية - عند إنشاء اجتماع جديد أو تحديثه، يتلقى جميع الحاضرين إشعارات.

✅ تذكيرات متعددة المستويات - لكل اجتماع مُجدول، يتم تشغيل التذكيرات تلقائيًا قبل ساعة و30 دقيقة و5 دقائق من وقت البدء لمساعدة الجميع على الانضمام في الوقت المحدد.