مسؤول تعقب المهام NFC

ربط علامات NFC المرفقة بالمعدات مع تقارير التقدم المقابلة

تطبيق قائمة مهام NFC للفنيين

https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist

📋 تقارير التقدم وسير العمل في الصيانة

يقوم الفنيون بتقديم تقارير التقدم عن طريق مسح علامات NFC الملحقة بأماكن عملهم. يربط هذا التطبيق علامات NFC بقوائم استبيانات Google Forms، حيث يتم تخزين عناوين URL الخاصة بها في حقول وصف أحداث الصيانة في التقويم.

يقوم تطبيق ربط علامات NFC بإنشاء ارتباطات بين علامات NFC وقوائم المهام الخاصة بها (نماذج Google).

يقوم المديرون بإنشاء أحداث الصيانة في تقويم Google، ويضمنون روابط نماذج Google في وصف الحدث.

كما ينشئ تطبيق ربط علامات NFC تقويماً مشتركاً للفنيين، الذين يستخدمون تطبيق قائمة مهام NFC لمسح العلامات وإكمال نماذج تقارير الصيانة.

تحتوي قوائم المهام المعتمدة على نماذج Google على كتيبات صيانة مفصلة ووصف للوظائف موجهة لمعدات محددة معنونة بعلامات NFC.

يتم مشاركة هذه الارتباطات تلقائياً مع الفنيين عبر مشاركة تقويم Google المرتبط بحساباتهم.

🔧 كيفية استخدام الفنيين للنظام

يقوم الفنيون بمسح علامات NFC باستخدام تطبيق قائمة مهام NFC.

تظهر استبيانات Google Forms المرتبطة تلقائياً.

يقوم الفنيون بملء نماذج تقارير الصيانة في الموقع.

يمكن حفظ إجابات الاستبيانات اختيارياً في جداول Google Sheets، مما يعزز بشكل كبير قدرة المشرف على التحكم والمتابعة.

يتم تسليم كتيبات الصيانة ذات الصلة تلقائياً للفنيين، مما يمكّن من إدارة فعالة للقوى العاملة بتكاليف أقل.

تقارير التقدم تزيد من الشفافية ويمكن أيضاً استخدامها لتتبع المخزون.

يتم تخزين جميع التقارير بأمان على منصات الشركة مثل Google Forms أو Microsoft Teams.

🔗 كيفية ربط علامة NFC بقائمة مهام Google Form

اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. أنشئ نموذج Google في مستندات Google الخاصة بك.
2. اضغط على زر "إرسال" لإنشاء رابط مختصر لقائمة المهام الخاصة بك.
3. في تقويم Google، أنشئ حدثاً جديداً تحت تقويم NFC (الذي يتم إنشاؤه تلقائياً بواسطة التطبيق عند الإطلاق الأول).
4. الصق رابط قائمة المهام في حقل الوصف الخاص بالحدث الجديد.
5. افتح تطبيق ربط علامات NFC وقم بمسح علامة NFC الجديدة.
6. اختر الحدث المناسب من قائمة الأحداث في وضع التحرير.
7. أضف حساب Google الخاص بالفني إلى قائمة الوصول في تبويب "المستخدمون".
8. قم بتثبيت تطبيق قائمة مهام NFC على هاتف الفني الذكي.
9. امسح علامة NFC باستخدام تطبيق قائمة مهام NFC — ستظهر قائمة مهام نموذج Google فوراً.