Field Force Management

إدارة المهام الميدانية، وتتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المباشر، ومراقبة الموقع، وإدارة النفقات

هل تواجه صعوبة في إدارة فريق العمل الميداني؟ تطبيق Field Force هو تطبيق متكامل لإدارة العمليات الميدانية، يربط مديري المشاريع ومديري المهام والعاملين الميدانيين في الوقت الفعلي.

الميزات الأساسية

إدارة المهام - قم بتعيين المهام مع تحديد الأولوية والموقع وتفاصيل المشروع. يتلقى العاملون إشعارات فورية.

تتبع العامل المباشر - شاهد فريقك بالكامل على خريطة مباشرة. راقب المواقع، واطلع على المسارات، وتحقق من التواجد الميداني في الوقت الفعلي.

تتبع الرحلات وعداد المسافات - يسجل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تلقائيًا المسافة والمدة والسرعة. يقوم العاملون بتصوير عدادات المسافات عند بداية الرحلة ونهايتها لضمان استرداد التكاليف.

إدارة المصروفات - يقدم العاملون المصروفات مع إيصالات مصورة. يوافق المديرون أو يرفضونها فورًا. تتبع الحالة: قيد الانتظار، مُعتمد، مرفوض.

نماذج مخصصة – أنشئ قوالب نماذج مخصصة مع قوائم منسدلة، وحقول نصية، ومربعات اختيار، وأرقام. عيّن مهامًا لجمع البيانات بشكل موحد.

تحليلات فورية – تتبع إنجاز المهام، ومهام السفر مقابل المهام الأخرى، والمصروفات حسب الفئة، وأعلى المطالبين. قم بالتصفية حسب الأسبوع، أو الشهر، أو الربع، أو نطاق مخصص.

لوحات معلومات قائمة على الأدوار – يعرض الموظفون المهام والمصروفات. يراقب المديرون الأداء والموافقات المعلقة. يتحكم المسؤولون في كل شيء: المستخدمون، والفرق، والمشاريع، والقوالب، والامتثال.

إشعارات فورية – تُفعّل مهام التعيين والموافقات وتحديثات الإنجاز تنبيهات فورية.

الوعي بالوضع غير المتصل – يُنبه التطبيق الموظفين عند عدم الاتصال بالإنترنت، مما يمنع فقدان البيانات في بيئات الاتصال الضعيفة.

للموظفين الميدانيين

► عرض المهام المُسندة مع الأولوية والوجهة

► بدء المهام - يتم تنشيط تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تلقائيًا

► تسجيل قراءات عداد المسافات عند بداية الرحلة ونهايتها

► إرسال المصروفات مع إيصالات الصور

► إكمال النماذج المخصصة المطلوبة

► تتبع إحصائيات الرحلة المباشرة (المسافة، السرعة، المدة)

► عرض المهام المكتملة وحالة المصروفات

للمديرين

► إنشاء المهام وتعيينها على الفور

► عرض الخريطة المباشرة لـ وكلاء في مهام السفر

► مراقبة حالة المهمة: معلقة، قيد التنفيذ، مكتملة

► مراجعة سجلات السفر مع المسافة والمدة والصور

► الموافقة على المهام ومطالبات المصاريف أو رفضها

► الوصول إلى ردود النماذج المخصصة

► عرض تحليلات الأداء

للمسؤولين

جميع ميزات المدير بالإضافة إلى:

► إدارة المستخدمين والفرق والأدوار

► إنشاء مشاريع وتعيين فرق

► تصميم قوالب نماذج مخصصة

► تحديد فئات المصاريف

► ضبط متطلبات عداد المسافات

► مراقبة جميع العمليات والامتثال

لماذا فيلد فورس؟

يُزيل فيلد فورس الأعباء اليدوية من خلال أتمتة تسجيل الرحلات، ومركزية التواصل بشأن المهام، ومنح المديرين رؤية كاملة. لا جداول بيانات. لا سجلات يدوية. لا حاجة لمتابعة الموظفين للحصول على التحديثات.

يتم تسجيل كل رحلة ومهمة ونفقة في الوقت الفعلي.رؤية فورية. تحكم كامل. ثقة تشغيلية.

حمّل برنامج Field Force اليوم وحوّل عملياتك الميدانية.